Datenschutzerklärung
Stand: 30.09.2026
1. Verantwortlicher
Dorothea Maaß
Nexo IT
An der Breite 4
34270 Schauenburg
Deutschland
E-Mail: info@nexoit.de
2. Das Wichtigste in Kürze
- NexoMail ist ein E-Mail-Programm, das ausschließlich auf deinem Gerät arbeitet.
- Wir betreiben keine eigenen Server. Deine E-Mails, Kontakte, Termine und Zugangsdaten werden niemals an uns übertragen.
- Die App enthält keine Werbung, keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge und keine Bibliotheken von Drittanbietern, die Daten sammeln.
- Daten verlassen dein Gerät nur in Richtung der Dienste, die du selbst einrichtest (z. B. dein E-Mail-Anbieter) – und nur, damit die App funktioniert.
3. Welche Daten die App auf deinem Gerät verarbeitet
| Daten | Zweck | Speicherort |
|---|---|---|
| E-Mail-Konten (Server, Benutzername, Passwort bzw. Google-Token) | Anmeldung bei deinem E-Mail-Anbieter | nur auf dem Gerät, verschlüsselt mit einem Schlüssel des Android-Keystores |
| E-Mails, Anhänge, Ordner | Anzeige, Suche, Offline-Zugriff | nur auf dem Gerät (App-Speicher) |
| Entwürfe und Mails im Postausgang inkl. Anhängen | Senden, „Senden rückgängig“, „Später senden“ | nur auf dem Gerät |
| Termine und Aufgaben | Kalender- und Aufgabenfunktion | nur auf dem Gerät; Google-Kalender nur, wenn du ihn verbindest |
| Kontakte (optional) | Empfänger-Vorschläge beim Schreiben | werden nur gelesen, nicht gespeichert oder übertragen |
| Einstellungen, Regeln, wichtige Absender | Bedienung der App | nur auf dem Gerät |
Die App nutzt keine Cloud-Sicherung von Android. Deinstallierst du die App, werden alle genannten Daten vom Gerät entfernt.
4. Wann Daten das Gerät verlassen
Die App stellt Verbindungen nur zu folgenden Stellen her:
- Dein E-Mail-Anbieter (IMAP/SMTP): zum Abrufen, Verwalten und Versenden deiner E-Mails. Welche Server das sind, legst du beim Einrichten des Kontos fest.
- Google (bei Gmail-/Google-Konten): Anmeldung über Google (OAuth 2.0), Zugriff auf Gmail per IMAP/SMTP und – falls du ihn verbindest – auf Google Kalender. Es gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google.
- Paperless-ngx (optional): Wenn du einen eigenen Paperless-Server einträgst und eine Mail oder einen Anhang ausdrücklich „An Paperless sendest“, wird genau dieser Inhalt an deinen Server übertragen.
- Abbestellen von Newslettern (nur auf deinen Wunsch): Beim Abbestellen sendet die App eine Abmeldeanfrage an die im Newsletter angegebene Adresse (Webadresse oder E-Mail-Adresse des Absenders). Dabei wird kein Mail-Inhalt übertragen.
- Externe Bilder in E-Mails (nur auf deinen Wunsch): Lädst du Bilder einer Mail, ruft dein Gerät sie vom Server des Absenders ab. Dieser kann dabei deine IP-Adresse und den Zeitpunkt sehen. Bekannte Zählpixel entfernt die App vorher (Tracker-Schutz).
- Links: Tippst du auf einen Link, öffnet ihn dein Browser. Bekannte Tracking-Parameter entfernt die App vorher.
Alle Verbindungen zu E-Mail-Servern und Google werden – sofern du bei der Einrichtung keine unverschlüsselte Verbindung wählst – per TLS verschlüsselt.
5. Nutzung von Google-Nutzerdaten (Google API Services)
NexoMail greift nach deiner ausdrücklichen Zustimmung auf deine Gmail-Nachrichten (Bereich https://mail.google.com/) und optional auf deinen Google Kalender (https://www.googleapis.com/auth/calendar) zu. Diese Daten werden ausschließlich genutzt, um dir die Funktionen eines E-Mail- und Kalender-Programms auf deinem Gerät bereitzustellen (Lesen, Suchen, Sortieren, Senden, Löschen von Mails; Anzeigen und Bearbeiten von Terminen).
- Die Daten werden nur auf deinem Gerät gespeichert und verarbeitet und nicht an uns oder Dritte übertragen.
- Sie werden nicht für Werbung verwendet, nicht verkauft und nicht zum Trainieren von KI-Modellen genutzt.
- Menschen haben keinen Zugriff auf diese Daten.
NexoMail's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.
Du kannst den Zugriff jederzeit widerrufen: in der App über „Konto entfernen“ oder unter https://myaccount.google.com/permissions.
6. Berechtigungen der App
| Berechtigung | Wofür |
|---|---|
| Internet, Netzwerkstatus | Verbindung zu deinen E-Mail-Servern |
| Benachrichtigungen | Hinweise auf neue Mails, Erinnerungen, Versandfehler |
| Vordergrunddienst, Start nach dem Neustart | Echtzeit-Push (IMAP IDLE), wenn du ihn einschaltest |
| Kontakte lesen (optional) | Empfänger-Vorschläge – nur nach deiner Zustimmung |
7. Fehlerberichte
Stürzt die App ab, speichert sie einen Fehlerbericht lokal. Er wird nur übertragen, wenn du ihn beim nächsten Start selbst über „Teilen“ versendest.
8. Export von Einstellungen
Exportierst du deine Einstellungen, erstellt die App eine Datei an einem Ort deiner Wahl. Passwörter darin sind verschlüsselt und nur auf diesem Gerät lesbar.
9. Deine Rechte
Da wir keine personenbezogenen Daten von dir erhalten, liegen bei uns keine Daten vor, die wir auskunften, berichtigen oder löschen könnten. Alle Daten verwaltest du selbst in der App bzw. bei deinem E-Mail-Anbieter. Für Fragen erreichst du uns unter info@nexoit.de. Du hast zudem das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.
10. Kauf über Google Play
NexoMail ist 14 Tage kostenlos nutzbar und wird danach per In-App-Kauf über Google Play freigeschaltet. Den Kauf und die Zahlung wickelt Google ab. Wir erhalten davon nur die für die Abrechnung nötigen Angaben (z. B. Bestellnummer, Land, Zeitpunkt), keine Zahlungsdaten. Die App prüft den Kauf über Google Play auf deinem Gerät. Es gilt die Datenschutzerklärung von Google.
11. Diese Webseite (nexomail.nexoit.de)
- Hosting: Die Webseite wird über GitHub Pages bereitgestellt (GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA). Beim Aufruf verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten wie deine IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem GitHub angeschlossen ist.
- Keine Cookies, kein Tracking: Die Webseite setzt keine Cookies und nutzt keine Analyse- oder Werbedienste.
- Schriften: Alle Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace. Es wird keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen Drittanbietern aufgebaut.
- Links: Links zu Google Play oder anderen Seiten öffnen die Seiten dieser Anbieter; dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.
12. Änderungen
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die App ändert. Die aktuelle Fassung findest du immer unter https://nexomail.nexoit.de/datenschutz.html.